INFORMATIVA PRIVACY

 

Grazie per aver visitato il nostro sito web. Per Pierre Fabre è una priorità garantire la protezione e la sicurezza dei dati dei nostri utenti. Questa informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa Privacy”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“di seguito “GDPR”) spiega quali informazioni vengono raccolte quando visitate e utilizzate il nostro sito web e come vengono trattati i dati degli utenti.

Chi siamo?

Il presente sito web (in seguito “Sito web”) è di Pierre Fabre Pharma S.r.l. Via G.Washington 70 20146 Milano (Italia) (di seguito "Pierre Fabre" "Noi" "Nostro" che è il titolare del trattamento dei Dati personali che potrebbero essere raccolti sul Sito web per le finalità descritte in seguito. Il Sito è gestito da Voci.fm di Mattiacci Matteo ditta individuale in qualità di responsabile del trattamento (di seguito il “Responsabile del Trattamento”) per conto di Pierre Fabre. Il responsabile della protezione dei dati (il c.d. “DPO”) nominato da Pierre Fabre può essere contattato all’indirizzo: dpoit@pierrefabre.com. Vi invitiamo a leggere la presente Informativa Privacy con attenzione e facciamo presente che Pierre Fabre potrà aggiornarla in qualsiasi momento. La data della versione più recente sarà precisata su questa pagina. Vi invitiamo a consultarla regolarmente.

Le informazioni che raccogliamo sugli utenti

A seconda dei servizi del nostro Sito utilizzati dall'utente e delle sue scelte nell'impostazione del dispositivo (in particolare sui cookie e altri strumenti di tracciamento) i dati personali riguardanti l'utente (di seguito denominati "Dati Personali dell'utente") raccolti ed elaborati da Pierre Fabre comprendono:

• dati generati dal browser raccolti automaticamente dal nostro server attraverso l’installazione di cookie e altri strumenti di tracciamento quali: dati specifici relativi all'utente e al dispositivo utilizzato per la navigazione sul Sito web incluso l’indirizzo IP dell’utente (posizione del punto di ingresso nella rete tipo di browser e sistema operativo).
• dati forniti dall’utente attraverso moduli di registrazione o di contatto quali: dati anagrafici (nome cognome indirizzo), dati di contatto (indirizzo e-mail numero di telefono), dati relativi alla professione.

Per maggiori dettagli sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di questi dati si rinvia alla “Cookie Policy”. Per maggiori dettagli sulle finalità del trattamento dei dati personali degli operatori sanitari da parte di Pierre Fabre si rinvia all’ Informativa operatori sanitari Pierre Fabre Pharma S.r.l..

Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati personali

I Dati personali forniti dall’utente su questo sito web sono trattati al fine di consentire la compilazione del modulo relativo alla partecipazione a congressi convegni e corsi educazionali su richiesta di Pierre Fabre e consentirne l’archiviazione. La base giuridica che legittima il trattamento è l’art. 6 comma 1 lett b) del GDPR in quanto il trattamento è necessario per dare esecuzione all’accordo relativo alla partecipazione dell’utente. Inoltre i Dati personali sono trattati al fine di fare valere o difendere i diritti di Pierre Fabre; la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.

Comunicazione e trasferimento dei Dati Personali

Facciamo parte del gruppo internazionale Pierre Fabre e periodicamente potremmo comunicare i Dati Personali dell’utente alle altre società del Gruppo Pierre Fabre per le finalità di cui sopra nell’ambito dei servizi infragruppo che queste svolgono. Possiamo anche incaricare fornitori di servizi terzi (che agiranno in base alle nostre istruzioni) per aiutarci a fornire informazioni prodotti o servizi all'utente per condurre e gestire la nostra attività o per gestire e migliorare il nostro Sito. In questi casi tali terze parti potranno avere bisogno di accedere ai Dati Personali dell’utente. Se i Dati Personali vengono trasferiti al di fuori del SEE (Spazio economico europeo) ad altre società del Gruppo Pierre Fabre o a fornitori di servizi adotteremo misure necessarie a garantire che i Dati Personali ricevano lo stesso livello di protezione come se fossero rimasti all'interno del SEE accertando l’esistenza di decisioni di adeguatezza stipulando contratti di trasferimento dei dati basati sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (SCC) come successivamente aggiornate o riviste o adottando altri meccanismi di trasferimento come le norme vincolanti d’impresa (BCR) o gli accordi approvati dalle autorità garanti per la protezione dei dati dell’UE. Possiamo anche condividere i Dati Personali dell’utente con terzi nell’ambito di qualsiasi vendita effettiva o potenziale di Pierre Fabre o della cessione di qualsiasi asset di proprietà nostra o delle nostre affiliate nel qual caso i Dati Personali in nostro possesso sui nostri utenti potrebbero essere parte degli asset trasferiti. Forniremo inoltre i Dati Personali dell’utente se richiesto per legge o se tale comunicazione è necessaria per proteggere noi e/o i nostri diritti rispettare un ordine del tribunale una richiesta da parte di autorità garante o in occasione di un qualsiasi altro procedimento giudiziario o amministrativo di cui siamo parte.

Conservazione dei Dati personali

In generale i Dati Personali sono conservati da Pierre Fabre solo per il tempo necessario a garantire l’assolvimento di tutti gli adempimenti necessari ed in ogni caso non oltre 3 anni solari dalla data della fornitura dei Dati. Qualora fosse necessario difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. A condizione che l’utente abbia accettato i cookie o le altre tecnologie di tracciamento implementate sul Sito i log di connessione e gli altri dati raccolti per finalità di analisi e statistiche saranno conservati in conformità alle leggi e normative applicabili secondo le scadenze dei cookie riportate nella Cookie Policy. Quando i Dati Personali non saranno più necessari per le finalità previste o per poter adempiere agli obblighi di legge saranno cancellati o resi anonimi.

I diritti dell’utente

In conformità alla normativa applicabile l’utente può esercitare – a tutela dei propri Dati Personali – i seguenti diritti

• Ottenere una copia dei propri Dati personali nonché informazioni su come tali Dati personali vengono trattati e la relativa base giuridica del trattamento;
• Rettificare i Dati personali inesatti (incluso il diritto di completare Dati personali incompleti);
• Cancellare i Dati Personali a condizione che la base legale per la raccolta dei dati lo consenta. Inoltre in alcuni casi questo diritto può essere applicato solo quando i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati;
• Limitare il trattamento dei Dati Personali laddove:
  • L'accuratezza dei Dati Personali è contestata;
  • Il trattamento è illecito ma l’utente si oppone alla cancellazione dei propri Dati Personali;
  • I Dati Personali non sono più necessari per il perseguimento delle finalità ma lo sono l'esercizio dei diritti o la difesa in giudizio.
• Richiedere la portabilità dei propri Dati Personali in un formato leggibile da un dispositivo a una terza parte (o all’utente) se il nostro trattamento si basa sul consenso dell’utente o su un contratto che è stato stipulato con l’utente;
• Ottenere o consultare una copia delle misure appropriate adottate da Pierre Fabre per trasferire i Dati Personali in un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
• Oltre ai diritti di cui sopra l’utente ha altresì il diritto di opporsi a qualsiasi trattamento dei propri Dati personali giustificato dall’interesse legittimo di Pierre Fabre.
• L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità garante per la protezione dei dati. Per l’Italia maggiori informazioni possono essere ottenute presso il sito www.garanteprivacy.it.

Per esercitare tali diritti potete utilizzare i dettagli nella sezione di seguito alla voce “Contatti” della presente Informativa Privacy. Al fine di dare seguito alla richiesta di esercizio dei diritti dell’utente potremmo richiedere all’utente una prova della sua identità riservandoci il diritto di addebitare una commissione se consentito dalla legge (ad esempio se la richiesta risultasse manifestamente infondata o eccessiva). In ogni caso cercheremo di rispondere alla richiesta di esercizio dei diritti dell’utente entro i termini previsti dalla legge.

Contatti

In caso di dubbi o domande sulla presente Informativa Privacy o se si desidera esercitare uno dei propri diritti si prega di contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati (DPO) al seguente indirizzo: dpoit@pierre-fabre.com

Aggiornamento dell’informativa sulla privacy

Potremmo modificare in qualsiasi momento la nostra Informativa Privacy per riflettere i cambiamenti nella legge e/o nelle nostre policy in materia di protezione dei dati personali. Ultima modifica: 16.05.2024